Penulisan 6 softkill Teori Organisasi Umum 2#

Jurnal

Buku Jurnal adalah Media pencatatan transaksi secara kronologis berupa pendebitan dan pengkreditan rekening beserta penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut. Jurnal merupakan catatan akuntasi yang pertama sehingga sering disebut The Books of Original Entry.

Pencatatan transaksi secara langsung ke rekening buku besar tidak dibenarkan oleh siklus akuntasi disamping terdapat alasan-alasan sebagai berikut:

1.     Transaksi keuangan menyangkut beberapa elemen yang harus ditunjukkan pada satu media tertentu . Suatu transaksi akan mempengaruhi paling sedikit 2 (dua) rekening.

2.    Pencatatan transaksi ini harus mampu menyajikan terjadinya transaksi secara kronologis. Pencatatan transaksi secara urut waktu atau kronologis mempermudah dalam penulusuran terhadap suatu transaksi. Sedangkan didalam rekening buku besar tidak dirancang untuk keperluan semacam itu.

3.    Sebuah perusahaan yang besar mempunyai ratusan rekening. Apabila pencatatan dilakukan secara langsung ke rekening buku besar, maka pekerjaan ini hanya dapat dilakukan oleh satu orang.

4.    Transaksi keuangan harus dicatat lengkap beserta keterangan dan kondisi yang menyertainya. Rekening buku besar tidak dirancang untuk memantau segenap keterangan dan kondisi yang mengikuti transaksi tersebut karena kolom keterangan yang disediakan tidak cukup untuk menampung keterangan yang menyertai transaksi tersebut.

5.    Pencatatan secara langsung kedalam buku besar menimbulkan kesulitan untuk mengidentifikasi terjadinya kesalahan pencatatan transaksi. Kesalahan-kesalahan berikut tidak dapat diidentifikasi dengan pencatatan langsung kebuku besar.

a.    Lupa melakukan pendebitan dan pengkreditan suatu transaksi.

b.    Mendebit dan mengkredit pada rekening yang tidak sesuai.

c.    Kelebihan dan kekurangan pada saat pencatatan transaksi.

d.    Kesalahan letak suatu angka pada saat pencatatan misalnya Rp 123.000 di tulis menjadi Rp 132.000.

Fungsi Jurnal Umum sebagai berikut:

a.    Mencatat/record : mencatat semua transaksi dan kejadian atau peristiwa yang mengakibatkan perubahan posisi harta, uang dan modal.

b.    Historis : mencatat transaksi/kejadian yang telah berlalu secara urut waktu/kronologis.

c.    Analisis : Menganalis pengaturan transaksi/kejadian terhadap posisi harta, uang dan modal sehingga dapat diketahui akun mana yang bertambah dan berkurang.

d.    Instruktif : memberikan instruksi atau perintah untuk mencatat (menggolong-golongkan)

e.    Informative : memberikan penjelasan tentang waktu dan peristiwa ekonomi yang terjadi, pengaruhnya terhadap akun yang bersangkutan, nama debur atau kreditur, dan sebagainya.

Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum

Dalam membuat jurnal umum harus berpedoman pada 5 langkah , sebagai berikut:

1.     Melakukan pengidentifikasikan Bukti Transaksi keuangan yang muncul dari transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan, adapun contoh bukti transaksi keuangan antara lain: faktur, memo, kwintansi.

2.    Menentukan akun apa saja yang terpengaruh dengan transaksi yang terjadi dan menggolongkan dalam jenisnya apakah jenis harta, hutang, ataupun modal.

3.    Menetapkan penambahan atau pengurangan terhadap akun yang terkait dengan transaksi, akibat dari transaksi yang dilakukannya.

4.    Menetapkan untuk mendebit ataukah harus mengkredit akun yang terkait dengan transaksi yang terjadi.

5.    Mencatat transaksi kedalam jurnal umum sesuai dengan bukti transaksi yang ditimbulkan.

Bentuk Jurnal

Bentuk Buku jurnal secara umum dapat ditunjukkan sebagai berikut:

JURNAL

Halaman Jurnal:

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit

Kolom-kolom yang harus ada pada jurnal adalah:

a.    Halaman Jurnal

Transaksi keuangan yang dilakukan oleh suatu perusahaan meliputi jumlah yang banyak sehingga tidak cukup dicatat pada halaman. Halaman jurnal akan dicatat dalam kolom Ref buku rekening, apabila didalam suatu rekening kolom Ref berisi satu maka sumber pencatatan rekening buku besar terdapat pada buku jurnal halaman 1.

b.    Tanggal

Tanggal transaksi harus dicatat pada buku jurnal, sebab buku jurnal berisi semua transaksi yang terjadi didalam perusahaan sehingga mempermudah dalam penelusuran suatu transaksi. Penulisan tanggal diawali dengan penulisan tahun di ujung paling atas. Namun bulan ditulis sekali selama bulan yang sama dan diujung atas tiap-tiap halaman.

c.    Keterangan

Kolom keterangan merupakan elemen-elemen oenting yang menampung nama rekening-rekening yang terkait dalam suatu transaksi sekaligus pengelompokannya dalam debit atau kredit yang sesuai. Rekening yang didebit ditulis dekat dengan garis pada kolom keterangan, sedangkan rekening yang dikredit ditulis dibawah rekening yang didebit dengan menjorok kedalam paling tidak sebanyak 5 karakter/spasi.

d.    Referensi

Kolom ref digunakan untuk menampung informasi mengenai rekening yang terkait dengan transaksi yang baru dicatat.

e.    Debit dan Kredit

Kolom debit dan Kredit digunakn untuk menulis jumlah rupiah transaksi. Rekening yang didebit ditulis dikolom debit dan rekening yang dikredit ditulis dikolom kredit.

Posting

Posting adalah memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar. Nama rekening yang diposting ke buku besar harus sesuai dengan nama rekening yang tertulis di dalam jurnal. Dalam perusahaan-perusahaan besar biasanya posting ke buku besar dilakukan dengan menggunakan mesin pembukuan atau secara otomatis dilakukan dengan komputer. Apabila posting dilakukan dengan tangan (cara manual), maka cara yang harus ditempuh adalah sebagai berikut:

1.     Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam rekening yang bersangkutan.

2.     Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom F (Folio) di rekening.

3.    Langkah berikutnya adalah menuliskan Nomor Rekening yang telah diposting pada kolom Nomor Rekening di dalam Jurnal. Prosedur ini mempunyai tujuan untuk menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting dan untuk menunjukkan hubungan antara jurnal dan rekening di buku besar.

Tanggal		Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
Jan-13	2	1	Kas		Rp10.000.000	Rp30.000.000
			Kendaraan		Rp20.000.000
			Modal
	3	2	Perlengakapan		Rp200.000
			Kas			Rp200.000
	4		Peralatan		Rp6.000.000	Rp1.000.000
			Kas			Rp5.000.000
			Utang Usaha
	6	3	Sewa dibayar dimuka		Rp1.000.000
			Kas			Rp1.000.000
	8	4	Biaya Listrik,air&telepon		Rp225.000
			kas			Rp225.000
	11	5	kas		Rp2.500.000
			pendapatan jasa			Rp2.500.000
	13	6	Iklan dibayar dimuka		Rp250.000
			Kas			Rp250.000
	15	7	Beban Asuransi		Rp220.000
			kas			Rp220.000
	18	8	Piutang usaha		Rp3.100.000
			pendapatan jasa			Rp3.100.000
	20	9	Kas		Rp7.000.000
			Utang Bank			Rp.7.000.000
	24	10	Prive Tuan Victor		Rp750.000
			kas			Rp750.000
	26	11	Beban lain-lain		Rp150.000
			Kas			Rp150.000
	28	12	Beban gaji		Rp700.000
			kas			Rp700.000
	30	13	Utang Usaha		Rp400.000
			kas			Rp400.000
		Total			52.495.000	52.495.000

1 februari : Rico mendirikan bengkel maju dengan menyetor uang pribadinya ke kas perusahaan sebesar Rp.100.000.000

2 februari : Rico membayar uang sewa gedung sebesar Rp 30.000.000 secara tunai untuk jangka waktu 1 tahun.

3 februari : Dibeli perlengkapan sorum motor sebesar Rp 25.000.000 secara tunai.

4 februari : Dibeli peralatan sorum seharga Rp 35.000.000 secara kredit.

9 februari : Diterima penghasilan sebesar 25.000.000

10 februari : Dibayar listrik, air, dan telepon sebesar Rp 5.000.000

15 februari : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp 700.000

20 februari : Dibayar biaya iklan Rp 20.000.000

22 februari : Rico mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 5.000.000

25 februari : Dibayar gaji pegawai sebesar Rp 19.000.000

26 februari : Diterima penghasilan sebesar Rp 10.000.000 baru diterima Rp 7.000.000

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
F	1	Kas		Rp100.000.000
E		Modal			Rp100.000.000
B	2	Sewa dibayar dimuka		Rp30.000.000
R		Kas			Rp30.000.000
U	3	Perlengakapan		Rp25.000.000
A		Kas			Rp25.000.000
R	4	Peralatan		Rp35.000.000
I		utang			Rp35.000.000
2	9	Kas		Rp25.000.000
0		Pendapatan			Rp25.000.000
1	10	Beban listrik,air&telepon		Rp5.000.000
3		kas			Rp5.000.000
	15	Bebas transportasi		Rp7.000.000
		Kas			Rp7.000.000
	20	Beban iklan		Rp20.000.000
		Kas			Rp20.000.000
	22	Prive		Rp5.000.000
		Kas			Rp5.000.000
	25	Beban gaji		Rp19.000.000
		Kas			Rp19.000.000
	26	Kas		Rp7.000.000
		Piutang		Rp3.000.000
		Pendapatan			Rp10.000.000
				Rp281.000.000	Rp281.000.000